Administrative ManagerAdministrative Manager

Administrative Manager Salary is negotiable. Duties: • Control of warehouse activities, monitoring of product balances and stock movements • Daily communication with couriers, coordination of delivery processes and timely resolution of emerging issues • Organizing local purchases, communicating with suppliers and managing the procurement process • Relations with postal and courier companies, coordination of sending and receiving processes • Answering incoming phone calls, providing information and redirecting to appropriate persons as needed • Working in the company's sales database, updating information and controlling data accuracy • Preparation of administrative documentation, arrangement, registration and control of document circulation process • Reservation of airline tickets and hotels for business visits of employees, coordination of relevant organizational issues • Creation of corporate e-mail accounts, administration of the relevant database and monitoring of organizational issues related to e-mail • Promotion of effective and smooth functioning of the company's daily administrative processes • To perform other functions-duties related to the position, within the scope of competence, on the instructions of the immediate supervisor. Requirements: • Higher education (preferably in business administration, management or related field) • Experience working in an administrative or office position • Good knowledge of Microsoft Office programs, especially Excel • Experience working with databases and accounting programs is desirable • Knowledge of English and/or Russian languages is preferred • Effective written and verbal communication skills • Organization, detail oriented and a high sense of responsibility • Ability to effectively manage time and perform several tasks simultaneously • Ability to work independently, prioritize and solve problems promptly • Ability to work in a team and effectively cooperate with different directions We offer: • The company promotes the professional development of employees

ადმინისტრაციული მენეჯერი ხელფასი შეთანხმებით. მოვალეობები: • საწყობის საქმიანობის კონტროლი, პროდუქციის ნაშთებისა და მარაგების მოძრაობის მონიტორინგი • კურიერებთან ყოველდღიური კომუნიკაცია, მიწოდების პროცესების კოორდინაცია და წარმოქმნილი საკითხების დროული გადაწყვეტა • ადგილობრივი შესყიდვების ორგანიზება, მომწოდებლებთან კომუნიკაცია და შესყიდვების პროცესის მართვა • საფოსტო და საკურიერო კომპანიებთან ურთიერთობა, გზავნილების გაგზავნისა და მიღების პროცესების კოორდინაცია • შემომავალ სატელეფონო ზარებზე პასუხი, ინფორმაციის მიწოდება და საჭიროებისამებრ შესაბამის პირებთან გადამისამართება • კომპანიის გაყიდვების მონაცემთა ბაზაში მუშაობა, ინფორმაციის განახლება და მონაცემების სიზუსტის კონტროლი • ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის მომზადება, მოწესრიგება, აღრიცხვა და დოკუმენტბრუნვის პროცესის კონტროლი • თანამშრომლების საქმიანი ვიზიტებისთვის ავიაბილეთებისა და სასტუმროების დაჯავშნა, შესაბამისი საორგანიზაციო საკითხების კოორდინაცია • კორპორაციული ელფოსტის ანგარიშების შექმნა, შესაბამისი ბაზის ადმინისტრირება და ელფოსტასთან დაკავშირებული საორგანიზაციო საკითხების მონიტორინგი • კომპანიის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ეფექტური და შეუფერხებელი ფუნქციონირების ხელშეწყობა • უშუალო ხელმძღვანელის დავალებით, კომპეტენციის ფარგლებში, პოზიციასთან დაკავშირებული სხვა ფუნქცია-მოვალეობების შესრულება მოთხოვნები: • უმაღლესი განათლება (სასურველია ბიზნესის ადმინისტრირების, მენეჯმენტის ან მომიჯნავე მიმართულებით) • ადმინისტრაციულ ან საოფისე პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება • Microsoft Office-ის პროგრამების, განსაკუთრებით Excel-ის, კარგი ცოდნა • სასურველია მონაცემთა ბაზებთან და აღრიცხვის პროგრამებთან მუშაობის გამოცდილება • სასურველია ინგლისური ან/და რუსული ენების ცოდნა • ეფექტური წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარი • ორგანიზებულობა, დეტალებზე ორიენტირებულობა და პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა • დროის ეფექტურად მართვისა და რამდენიმე დავალების პარალელურად შესრულების უნარი • დამოუკიდებლად მუშაობის, პრიორიტეტების განსაზღვრისა და პრობლემების ოპერატიულად გადაჭრის უნარი • გუნდური მუშაობისა და სხვადასხვა მიმართულებასთან ეფექტური თანამშრომლობის უნარი ჩვენ გთავაზობთ: • კომპანია ხელს უწყობს თანამშრომელთა პროფესიულ განვითარებას

Apply at the original listing — get the contact there.

This listing may be posted directly or aggregated from a public source. We are a platform, not the employer. Verify details before applying and never pay for employment.